בעיה |
פתרון |
מלאי |
איך מבצעים ספירת מלאי? |
ניתן להיעזר באשף ספירת מלאי. |
איך מפיקים דוחות ערך מלאי? |
הדוחות נמצאים בתפריט כספים >תמחיר מסחרי> דוחות ערך מלאי. |
איך מונעים מכל משתמש להקליד תנועות מלאי בשנת 2013? |
יש לרשום צובר מלאי עבור ה-31 בדצמבר, 2012 בעזרת התוכנית "רישום צובר לתאריך". |
נרשמו תנועות מלאי בשנת 2013 לאחר שיש כבר טופס ספירת מלאי לשנת 2012. |
יש לוודא ששורות ספירת המלאי לא מסומנות לאישור. לאחר מכן יש להריץ הכנה חוזרת לספירת מלאי, שתעדכן את העמודה כמות מחושבת בספירת המלאי החדשה שתפתח. |
היתרה בדוחות המלאי לא מתאימה לכמות שהוקלדה ככמות שנספרה. |
כספים |
איך מונעים מכל משתמש חוץ מרואה החשבון להקליד פקודות יומן בשנת 2012? |
יש לסגור כל תקופה ב-2012, ולרשום את רואה החשבון במסך מורשים לעבוד בתקופה סגורה (מסך בן של תקופות בשנת הכספים, שהוא עצמו מסך בן של שנות הכספים). |
לא ניתן לרשום תנועת יומן בספרים בשנת 2013. |
יש להגדיר שנת הכספים במסך שנות כספים. (מתבצע ע"י גיל גפרי). |
יש להריץ פתיחת תקופה עבור התקופה לה שייכת תנועת היומן. (מתבצע ע"י גיל גפרי). |
יתרת כרטיס הקופה אינה מתאימה לתכולת הקופה. |
נובע בד"כ מתנועות יומן ידניות שנרשמו לכרטיס הקופה. הפקת הדוח בדיקת קופה תצביע על תנועות היומן הבעייתיות. |
היתרה במאזן בוחן שונה מסיכום תנועות הכרטיס. |
יש לבצע העברת יתרות פתיחה לשנה החדשה.
אם הבעיה לא נפתרה, עבור לפתרון הבא: |
מאזן בוחן לא מאוזן. |
יש להריץ תכנית עדכון יתרות בחשבונות לשנת 2012 ולאחר מכן להריץ בשנית את העברת יתרות פתיחה לשנת 2013. אם הבעיה לא נפתרה: |
יש להריץ את הדוח בדיקת פקודות יומן. |
כרטיס תוצאתי לא מראה יתרה אפס בתחילת שנה. |
לכרטיס מקושר סעיף מאזן/רו"ה לא נכון במסך חשבונות ראשיים. בדוק את השיוך המאזני של הכותרת בה מופיע הסעיף, ושנה בהתאם. אח"כ בצע שוב העברת יתרות פתיחה ל-2013. |
כרטיס מאזני התאפס בטעות. |
כיצד לרשום תעודות/פקודות יומן עבור שנת 2013. |
התוכנה מאפשרת לעבוד במקביל על רישום פקודות והוצאת תעודות לשנת 2012. יש לבצע מדי פעם העברת יתרות פתיחה לשנת 2013 כדי לעדכן את היתרה. |
איך בודקים הרכב יתרת כרטיס לסוף שנה? |
ניתן להיעזר בדוח תנועות פתוחות לתאריך. |
כיצד מבצעים רישום פחת רכוש קבוע? |
ניתן להיעזר באשף רכוש קבוע. |